El arte de producir experiencias

Autor(a): lmfmadmin

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junio 26, 2021

Nos acompañó Luisa Farffann para hablar sobre El Arte de Producir Experiencias, contándonos un poco de su labor como realizadora de eventos. Desde muy joven, Luisa se enroló en la realización de eventos empíricamente, inició como una pander, maquillaba, ayudaba con el vestuario, era extra, todo lo que involucrara estar en el backstage. 

Luisa alcanzó a estudiar Diseño de Modas pero nunca dejó atrás la creación de eventos, en la Universidad era promotora de fiestas underground como las Fiestas Góticas o la Chiva Gótica, buscaba locaciones, contrataba personal y hacía el cartel de los Dj’s. En su formación de productora empírica, decidió divorciarse del diseño de modas y gracias a un personaje muy especial que ya no nos acompaña, Ana Maria Almanza, le dio trabajo como logística en el Teatro Metropolitano. En el proceso laboral Luisa fue ascendiendo, de logística pasó a coordinadora y de coordinadora a productora junior

Hay eventos que no siempre son perfectos en el proceso y están lleno de baches, Luisa en su momento trabajaba con la agencia BTL y estaba en la creación de un evento llamado Slide the City, un tobogán acuático de 350 m para el Festival de Primavera en Bogotá con el IDRD. En el proceso el tobogán se desinfló, tuvieron que volver a llenar dos galones de agua que se empezaron a regar, el conductor del carro con agua no llegaba y faltaban pocas horas para abrir. Al final le pidió ayuda a los angelitos y en menos de dos minutos todo se pudo solucionar. 

Por otro lado hay unos que se quedan en el corazón, recuerda cuando manejó la cuenta de Tigo en donde participó en los montajes en la Feria de las flores, en Discovery Channel. Otro evento importante para ella fue cuando participó del Estéreo Picnic con Tigo en el 2019, tuvieron globo aerostático, food truck, un piso con experiencias de Huawei y una réplica de la discoteca Armando Records. El último pero de los más recordados, fue ser productora de su evento favorito por años, icónico en Medellín, La Fiesta del Libro; un evento que dura diez días y además de los más representativos en la ciudad, al ser el más grande, se toma toda la ciudad con exposiciones, lecturas, conversatorios y lanzamientos de libros. Es una fiesta que tiene programación para todas la edades y todos los públicos. 

La producción del evento implica muchas personas y áreas, se necesita de diseñadores, artistas, sonido, cámaras, transporte. El productor está pendiente de que el equipo se sincronice desde su pequeño universo y es necesario que todas las áreas tengan una articulación, lo que hace es engranar y armar las piezas para formar un equipo, el productor sin un equipo no funcionaría. Hay distintos tipos de productores, ejecutivos, de campo, audiovisual y de eventos, el productor ejecutivo es quien gestiona los recursos y consigue el patrocinio, el de campo consigue las locaciones, el productor es quien hace todo aún si no le toca. A Luisa le gustan los retos y por eso a los productores les llaman bomberos, al productor le tienen que gustar los retos, les obliga a salir de su zona de confort

“Para mi el objetivo principal como productora es hacer feliz a las personas, no importa quién pero así sea un evento de una hora, de cinco minutos, sea conectado, sea presencia, mi objetivo principal es hacer feliz a las personas. Cuando tú vas a un concierto eres feliz, cuando tú más a una fiesta eres feliz, cuando no sé estás en una conferencia pues no porque te tocó cierto, es porque quieres ir, estás feliz, estás aprendiendo o estás obteniendo algo”. -Luisa Farffann 

Antes para producir no se necesitaba un cartón, ahora ya existen diplomados y cursos. El perfil de un buen productor es saber trabajar bajo presión ante cualquier circunstancia, otro punto importante es el liderazgo y separar la idea de ser un jefe, como líder das ejemplo con capacidad de transformación y adaptación, además el líder piensa en su equipo de trabajo y en su bienestar, sobre todo desde el amor. El productor siempre está en el backstage pero permite que el evento se haga realidad y sustancial.  

Lo primero para empezar un evento es tener un briss, es un documento que descarga todas las necesidades del evento, es necesario entender a fondo las necesidades y los objetivos que se quieren lograr. Después viene el checklist o la Biblioteca del Mercado, en este está lo básico, un kit de herramientas, permisos, planeación y requerimientos. El checklist lo que permite es aterrizar el briss. También es necesario determinar la población, no es lo mismo una banda que un Dj, por eso es importante que una banda se conecte y se coordine entre ellos, pensar en el bien común además del trabajo con el productor. Al tener la idea clara, el productor lo que hace es hacerlo realidad, teniendo cuidado con la idealización del evento, todo siempre y cuando se pueda lograr, lo hará el productor.  

Actualmente Luisa está en el proceso laboral con Medellín Music Foundation, quienes son organizadores del Medellín Music Week, trabajando fuertemente en apostarle al evento de la Semana de la Música, sobre todo reconociendo que Medellín es la ciudad de la música, recogiendo artistas de todo el país y organizando encuentro de música a nivel nacional. Esta ya es la tercera edición, por temas de bioseguridad será híbrido, con programaciones virtuales y presenciales para que todo el mundo pueda disfrutar. Cityzen será el evento con el que se abrirá la Semana de la Música, un festival de música que se realiza en el Parque de los Deseos y su propósito más allá de la fiesta, es que sea un evento social, gratuito y con la disposición de ayudar en zonas vulnerables. Este año Cityzen se enfoca en el tema de la curación, el espíritu y el tiempo de compartir con otras personas, curando a través de la música. 

El mensaje es crean, crean en ese fuego interior, no importa que no sepan, no importa que no fue lo que estudiaron, no importa que estén en la mitad de su vida y quieran hacer un cambio, crean, crean en ese fuego que los mantiene vivos, crean en ese sueño que tienen así parezca raro, loco, absurdo, crean y no desfallezcan, no vida por vivir, o sea no hagan algo que no los motive a levantarse de la cama cada día con felicidad, así estén cansados, así estén enfermos, así estén tristes, crean en ese fuego interior que hay dentro de ustedes no importa lo que digan los demás, crean y continúen ahí, perseveren” -Luisa Farffann

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Escrito por: Silvana

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